Visit Jersey Limited, auch genannt „Visit Jersey“ (“wir” oder “unser” oder “uns”) verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren.
Diese Richtlinie beschreibt, wie wir personenbezogene Daten von Ihnen, während und nach dem Kontakt mit uns erheben und verarbeiten. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit dem Gesetz der Data Protection (Jersey) Law 2018 (DPJL) und der General Data Protection Regulation (GDPR).
Visit Jersey ist ein “Data Controller”. Das bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie persönliche Daten gespeichert und verwendet werden.
Wir sind gemäß den Datenschutzgesetzen verpflichtet, Sie über die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen zu informieren.
Visit Jersey ist beim Jersey Office of the Information Commissioner registriert – Registrierungsnummer 61181.
Wir halten uns an das Datenschutzgesetz. Dies bedeutet, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, vertraulich behandelt werden müssen.
1. Rechtmäßiger, fairer und transparenter Umgang;
2. Die Daten werden nur für gültige Zwecke gesammelt, die wir Ihnen klar erklärt haben, und nicht in einer Weise verwendet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
3. Relevant für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben, und nur auf diese Zwecke beschränkt.
4. Präzise und auf dem neuesten Stand.
5. Die Daten werden nur aufbewahrt, wenn dies notwendig ist und für die Zwecke, über die wir Sie informiert haben.
6. Sicher aufbewahrt
Außerdem werden wir Ihre Daten nur dann weitergeben, wenn es sicher ist, wenn es notwendig ist und wenn Ihre Daten auf die gleiche Weise geschützt werden, wie wir sie schützen.
Visit Jersey ist Ihnen und den Behörden gegenüber rechenschaftspflichtig und muss nicht nur die Einhaltung der Datenschutzgesetze nachweisen, sondern auch zeigen,
Der Datenchutzbeauftragte (“DPM”)
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DPM) ernannt, der die Einhaltung dieses Datenschutzhinweises überwacht.
Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzbestimmungen oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den DPM unter [email protected].
Sie haben das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an das Jersey Office of the Information Commissioner, die Aufsichtsbehörde in Jersey für Datenschutzfragen, zu wenden.
Die entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie am Ende dieser Datenschutzhinweise.
Die Art der Informationen, die wir über Sie speichern.
Personenbezogene Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Um Ihnen dies zu erklären, werden wir, wenn nötig, unsere verschiedenen Dienste auflisten, wenn wir verschiedene Informationen über Sie sammeln oder verwenden.
Wie werden Ihre persönlichen Daten gesammelt?
Wir erheben personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, an Marketingkampagnen oder Wettbewerben teilnehmen oder uns Ihre Daten für einen anderen bestimmten Zweck zur Verfügung stellen.
Welche Informationen sammeln wir über Sie?
· Ihren Namen
· Bevorzugte Sprache
· Alter*
· E-Mail Adresse
· Postleitzahl*
· Interessengebiete*
* Die Angaben sind nicht obligatorisch
Welche Daten der besonderen Kategorie erheben wir über Sie?
Visit Jersey erhebt keine Daten der besonderen Kategorie von Nicht-Mitarbeitern.
Wie werden wir Informationen über Sie verwenden?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz es uns erlaubt. Dies dient als Rechtsgrundlage (fett hervorgehoben) für die Verarbeitung Ihrer Informationen (Daten).
In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:
1. Wenn Sie uns Ihre Zustimmung gegeben haben, Sie für einen bestimmten Zweck zu kontaktieren. In den meisten Fällen wird dies der Fall sein, um Informationen über Jersey als Urlaubsziel zu erhalten.
2. Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen. Dies wäre der Fall, wenn wir einer rechtmäßigen Befugnis zur Weitergabe von Informationen an die Polizei oder eine andere Regierungsbehörde aus einem bestimmten Grund nachkommen müssen.
3. Wenn es für unsere legitimen Interessen (oder die einer dritten Partei) notwendig ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn wir bereits früher mit Ihnen in Kontakt standen und wir glauben, dass Sie an einer bestimmten Werbeaktion interessiert sind, die wir durchführen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch in den folgenden Situationen verwenden, die wahrscheinlich selten vorkommen:
1. In einem Notfall, wenn es in Ihrem Interesse ist, dass wir Ihre Daten weitergeben.
Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter DPM – Visitjersey @propelfwd.com kontaktieren.
Änderung des Zwecks
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.
Austausch der Daten
Es kann vorkommen, dass wir Ihre persönlichen Daten an Organisationen außerhalb von Visit Jersey weitergeben, die sie ausschließlich in unserem Namen verarbeiten; diese Organisationen werden Datenverarbeiter genannt. Wenn Sie eine Liste der von uns eingesetzten Verarbeiter wünschen, wenden Sie sich bitte an [email protected].
Wir verlangen von diesen Parteien, dass sie sich bereit erklären, diese Daten auf der Grundlage unserer Anweisungen und Anforderungen in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzbestimmungen zu verarbeiten.
Wir geben keine Informationen weiter, die wir aus Ihrer Zusammenarbeit mit uns gewonnen haben, es sei denn, es gibt eine klare Rechtsgrundlage dafür. Wir können jedoch Ihre persönlichen Daten weitergeben, um gesetzlichen Verpflichtungen, Vorschriften oder berechtigten behördlichen Anfragen nachzukommen, wie z. B. einer polizeilichen Anfrage zur Videoüberwachung.
Die persönlichen Daten, die wir von Ihnen erheben, können an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (“EWR”) übermittelt und dort gespeichert werden.
Sie können auch von Unternehmen außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder für einen unserer Dienstleister arbeiten.
Wenn wir dies tun, stellen wir sicher, dass Ihre Datenschutzrechte im Einklang mit dieser Richtlinie respektiert werden und dass Ihre personenbezogenen Daten den gleichen Schutz genießen, wie er durch die DPJL und DPGL festgelegt ist.
Datensicherheit
Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, verändert oder offengelegt werden oder dass Unbefugte darauf zugreifen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf die Kollegen, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die davon Kenntnis haben müssen.
Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere strikten Anweisungen hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Einzelheiten zu diesen Maßnahmen können Sie bei unserem DPM erfragen.
Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingeführt und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Aufbewahrung von Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichtsanforderungen.
Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Bei Bedarf können Sie unser Data Retention Schedule bei unserem DPM anfordern.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können; in diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden.
Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind.
Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.
Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz das Recht auf:
· Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu verlangen (allgemein bekannt als “Antrag auf Zugang zu den Daten”). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
· Sie können die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, verlangen. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen.
· Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
· Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas in Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
· Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn Sie z. B. möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung überprüfen.
· Sie können die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei verlangen.
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, verifizieren, korrigieren oder löschen lassen möchten, der Verarbeitung widersprechen oder die Übermittlung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei verlangen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren DPM unter
Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung der anderen Rechte) müssen Sie keine Gebühren zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag auf Zugang zu Ihren Daten offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist. Alternativ dazu können wir unter solchen Umständen die Beantwortung des Antrags verweigern.
Wie Sie Ihre Informationen anfordern können und was wir von Ihnen benötigen
Bitte verwenden Sie das Formular zur Beantragung des Zugangs zu Daten, das Sie auf unserem Cookie-Banner finden. Wenn Sie Fragen zu diesem Verfahren oder zu Ihren Rechten haben, wenden Sie sich bitte an unseren DSB unter [email protected]
Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu den Daten (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten.
Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten.
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 4 Wochen nach einer zufriedenstellenden Überprüfung Ihrer Identität beantworten.
Recht auf Entzug der Zustimmung
In den wenigen Fällen, in denen Sie Ihre Zustimmung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung für diese spezifische Verarbeitung jederzeit zu widerrufen.
Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte an unseren DPM unter
Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung zurückgezogen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Zweck oder die Zwecke verarbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere rechtmäßige Grundlage dafür.
Reklamationen
Sie haben jedoch das Recht, sich beim Jersey Office of the Information Commissioner darüber zu beschweren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwendet haben.
Visit Jersey
Commercial House, 3 Commercial Street, St Helier, Jersey, JE2 3RU Telefon: +44 (0) 1534 835383 oder per email [email protected]
Büro des Informationsbeauftragten – Jersey
Stockwerk, 5 Castle St, St Helier, Jersey JE2 3BT Telefon: +44 (0) 1534 716530 oder Email: [email protected]
